Bolagsstämman är det högsta beslutande organet i Sleep Cycle. Vid bolagsstämman har samtliga aktieägare möjlighet att utöva det inflytande som deras respektive aktieinnehav representerar. Reglerna för bolagsstämman, och vad som ska beslutas på bolagsstämman, återfinns i aktiebolagslagen och bolagsordningen. Sleep Cycles räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december. Årsstämman ska hållas inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår.

Kallelse till bolagsstämma ska ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt på bolagets hemsida. Annons om att kallelse skett publiceras även i Svenska Dagbladet. Bolaget ska offentliggöra tid och plats för årsstämman senast i samband med delårsrapporten för tredje kvartalet. Kallelse till årsstämman ska ske tidigast sex veckor och senast fyra veckor före årsstämman.

För att delta i bolagsstämma måste aktieägarna anmäla detta till bolaget senast den dag som anges i kallelsen till bolagsstämman. Aktieägare som inte kan närvara vid stämman personligen kan företrädas genom ombud. Styrelsen kan också besluta att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt per post före bolagsstämman. I samband med utfärdandet av kallelsen till bolagsstämman lämnas information om stämmans former samt tid och sätt för anmälan till deltagande i bolagsstämman.

Aktieägare som önskar att ett ärende behandlas på en bolagsstämma ska lämna in en skriftlig begäran om detta till styrelsen. Begäran ska vara inkommen till Sleep Cycle senast sju veckor före bolagsstämman, eller i god tid så att ärendet kan ingå i kallelsen till bolagsstämman. När det gäller förslag till beslut i frågor som redan finns på dagordningen och för vilka förslag enligt lag inte behöver lämnas in i förväg, har aktieägaren rätt att lämna ett sådant förslag under tiden fram till bolagsstämman (inklusive under bolagsstämman).

På dagordningen för bolagsstämman anges de punkter som är föremål för beslut av bolagsstämman samt de punkter som ingår i informationssyfte. Ärenden på dagordningen som kräver beslut av bolagsstämman är föremål för en bindande omröstning varvid aktieägarna röstar för eller emot eller avstår från att rösta i frågan. Enligt 7 kap 32 § aktiebolagslagen har samtliga aktieägare rätt att vid bolagsstämma ställa frågor till styrelsen och den verkställande direktören om de ärenden som står på dagordningen och bolagets förhållande till ett annat koncernbolag. Vid årsstämman har aktieägarna också rätt att ställa frågor om bolagets och koncernens ekonomiska situation.

För frågor som rör bolagsstämmor, kontakta Elisabeth Hedman på elisabeth.hedman@sleepcycle.com.